还在用纸质说明书?二维码电子说明书更方便!

产品说明书,真的是从咖啡机、豆浆机到置物架、鼠标、键盘等等各种产品的必备品!不论大小家电还是日常小物件,都少不了一份详细的说明书来指导用户。可对于厂家来说,传统纸质说明书的印刷和分发成本其实不小,即便是几毛钱一份,积少成多也很可观。更重要的是,一旦说明书需要修改和调整,已经印刷出来的纸质说明书无法改动,给厂家带来不少麻烦。那么,有没有一种既便捷又经济,还能随时更新的说明书形式呢?

· 阅读时间 6 分钟
还在用纸质说明书?二维码电子说明书更方便!

产品说明书,真的是从咖啡机、豆浆机到置物架、鼠标、键盘等等各种产品的必备品!不论大小家电还是日常小物件,都少不了一份详细的说明书来指导用户。可对于厂家来说,传统纸质说明书的印刷和分发成本其实不小,即便是几毛钱一份,积少成多也很可观。更重要的是,一旦说明书需要修改和调整,已经印刷出来的纸质说明书无法改动,给厂家带来不少麻烦。那么,有没有一种既便捷又经济,还能随时更新的说明书形式呢?

当然!二维码电子说明书可以完美解决这个问题!只需在产品包装上印一个二维码,用户随时扫码就能看到产品说明书,不仅大大节省印刷成本,还能根据需要实时修改调整。更棒的是,电子说明书还能插入多媒体文件,让用户更直观了解产品功能和使用教程,甚至还能放上客服二维码,有问题随时扫码联系,用户体验瞬间升级!

彩漩 PPT(caixuan.cc)就是最适合用来制作二维码电子说明书的工具!适合厂家快速上手,实现 0 成本传播说明书。

为什么使用彩漩制作电子说明书?

1.支持音视频多媒体播放:觉得说明书中的图文描述还是不够清晰?可以在说明书中加入视频、音频文件,用户扫码即可查看,更直观地理解产品的功能和使用方法。

2.支持内容实时更新:通过彩漩 PPT ,可以随时更新说明书内容,用户每次扫码查看的都是最新版本,再也不怕旧版内容误导用户。

3.支持嵌入客服二维码:彩漩 PPT 支持将客服二维码添加在说明书内,用户查看说明书时遇到问题,可以直接扫码联系客服,售后体验更友好!

那么,如何使用彩漩 PPT 来制作二维码电子说明书呢?

用彩漩,三步搞定二维码电子说明书

  1. 上传文档:登录彩漩(caixuan.cc),将说明书文档上传,支持 PPTX、PDF、Keynote 格式;
  1. 开启分享,生成二维码:点击「开启文档分享」,并进入「分享设置」-「链接设置」中,获取分享二维码/小程序太阳码;
  1. 下载二维码:将二维码/小程序太阳码下载到本地,就可以直接印刷在产品包装上或通过其他渠道分发给用户了。用户扫描二维码即可随时访问电子说明书,既高效又环保!

如何将音视频教程嵌入电子说明书

为了提升用户体验,很多说明书需要多媒体内容的支持。彩漩支持两种方式嵌入音视频:

若上传到彩漩的文档为 PPTX / Keynote 格式,可直接将视频或音频嵌入文档中,用户查看时即可直接播放音视频;

若上传的为 PDF 文档,音视频无法嵌入,可使用彩漩的「分享上传附件」的功能,将音视频作为附件上传,用户扫码后即可同步查看多媒体内容,轻松解决了 PDF 的限制。

如何在线更新电子说明书

如果说明书需要更新,彩漩支持多种便捷的在线更新方式:

1.打开要修改的文档并「开启编辑」:

a.修改文字(仅 PPTX):在「开启编辑」模式下,可以直接在线对文本内容进行简单修改和调整;

b.更新单页(仅 PPTX):当某个页面的内容需要大幅调整时,可用「更新本页幻灯片」功能,上传最新页面覆盖当前页,无需重做整份文档;

c.覆盖更新:若整体文档内容改动较大,可选择「覆盖上传」,将本地最新的文档一键覆盖到原文档上,整个文档就变成了最新的内容,PPTX、PDF 和 Keynote 均支持;

d.插入幻灯片(仅 PPTX):当需要在文档中插入新的页面时,选择「插入幻灯片」并上传新页面,系统会将新内容直接插入到指定位置的后面;

2.修改完成后,点击右上角「分享」打开「分享设置」,并看到黄色提示条后,点击「更新」完成文档更新。这样,用户扫码查看的说明书就是最新版本,无需重新打印或分发二维码。

如何在电子说明书中添加联系客服入口

彩漩的「分享设置」中有个「留资工具」,开启「留资工具」 - 「展示二维码」功能并将客服二维码上传,用户在阅读说明书时,如有疑问,扫一扫就能找到厂家的客服团队!

使用彩漩 PPT 制作电子说明书,厂家可以轻松实现说明书的低成本传播,支持多媒体展示、实时内容更新,还能方便用户联系售后,完美解决了纸质说明书的痛点。不妨试试这种全新方式,让产品的说明书更简单、更高效!