设想这样一个场景:当你需要向重要的客户发送一份全面的解决方案 PPT ,还要附上市场分析报告、产品功能介绍视频和详细的说明书等内容时,你会怎么发送这些文件呢?
- 如果将所有文件压缩打包通过邮箱发送,这种方式操作比较繁琐,对方还需要解压文件,增加了不便;
- 或者,将一个个文件发送到聊天对话框中,但这种方式不仅信息量大,容易刷屏,对方还可能忽略某个重要文件;- 用 PPT 自带的插入对象功能,将所有文件嵌入到 PPT 中或许是个好方法,但嵌入的文件过多会导致 PPT 文件变得很大,传输起来也非常不便 ···
那么,有没有一种方法,可以只发送一个 PPT 的同时能包含所有相关文件,而又不增加 PPT 的大小呢?
来试试彩漩 PPT 的「分享添加附件」功能吧!🌟这个功能可以让你将相关文件作为附件与当前的 PPT “合体”, 一起“打包”发送给他人。他人查看 PPT 时,可以一目了然地看到所有附件,点击即可将附件下载到本地查看。这种方法不仅操作便捷、简化了文件传输过程,还避免了文件遗漏的问题。
效果展示
操作教程
STEP 1:登录彩漩 PPT(caixuan.cc),将要分享的 PPT 上传并开启分享;
STEP 2:进入「分享设置」 -「上传附件」,将相关内容上传到此处;
注:现已支持多种类型文件作为附件。如.docx、.xml、.ppt、.txt、.mp3、.mp4 、.mov、.psd、.gif、.zip、.ai 等等。
STEP 3:点击「链接设置」,先开启「允许下载」并保存设置,然后复制「分享链接或扫描小程序太阳码」,并发送给对方,对方只需打开链接或小程序即可查看 PPT 及相关附件。
注:开启「允许下载」功能,阅读者才可在阅读 PPT 时看到上传的附件;「允许下载」中所选择的“源文件”或“ PDF 格式”,是指允许用户下载当前分享的 PPT 的格式。
开通彩漩团队版
目前「分享添加附件」功能在彩漩的团队版和企业版中可用。如果想要体验和使用此功能,建议升级到团队版或企业版噢~
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彩漩 PPT 的「分享添加附件」功能,提供了一种更高效、更便捷的文件分享方式。只需发送一个 PPT,就能一口气分享多个文件,告别繁琐操作,轻松高效!快来试试吧!🚀