与个人文档相比，团队文档的管理是难上加难。在管理团队文档的过程中，除了需要关注文档安全存储、权限管理等，还涉及到文档协作、资源共享等更多的管理需求。
为了解决团队管理文档的难题，以提高工作效率，彩漩团队版也在不断进行升级。今天，为大家介绍几个彩漩团队版的特有功能，下面就一起来看看吧！
搜索功能加强，让结果更精确
随着团队规模的扩大，文档数量也随之增加，传统搜索方式往往无法满足需求。您可能遇到：
按照文档名称搜索，当名称差不多的文档时，需一个个点击进去查看具体内容；当您需要文档内的某个图片或视频素材时，现有的搜索方式无法对这些内容进行全面搜索和匹配；
现在，彩漩团队版在搜索功能上进行了强化，让您在海量团队文档中寻找特定文档或素材不再是难事。在「搜索框」中键入关键字，搜索框下方会同步出现最佳搜索结果，帮助您快速找到所需文档。
除了按文档名称进行基础搜索外，您还可以在输入完关键字后，按「Enter」进入高级搜索。在高级搜索中，彩漩将对文档进行全文检索 —— 根据关键字搜索单页幻灯片、图片以及音视频等，让搜索结果更加精确。
即刻拥有团队专属的知识库 AI
在团队工作中，每个成员每天都需要处理大量信息和数据，而这些信息可能分散在多个文档中，查找和获取不仅困难，还会浪费时间和资源。这时，就需要一个强大的知识库，帮助团队将所有文档资源收集起来，让团队成员可以准确、快速地获取有关的信息。
在彩漩团队版中，支持建立团队专属的知识库，能让团队文档流动起来。
将所有文档上传后，启用聊天机器人中的「我的彩漩文稿库」，机器人就会自动连接当前团队版账号创建的文档及团队内所有的公开文档。
再次向聊天机器人提问时，它会根据相关文档进行回答，并且列出参考文档及相关页数供用户查看，让回答更加精准和个性化。
分享文档，安全保护增强
分享出去的文档尽管可以禁用下载和分享权限，但也并不能完全防止他人进行屏幕截图、拍摄录像等方式获取副本。发现了自己的原创内容被盗用滥用，想维权也找不到侵权人 ···
在彩漩团队版中，您不仅可以为文档设置「文字水印」，还可以为文档设置「阅读者身份水印」。当阅读者水印开启时，阅读者在查看文档时，其阅读者昵称及 ID 将一并显示。这样，可以有效降低用户在阅读时随意截图并对外传播的概率，也有助于后续追踪盗用人员。
如何开通团队空间
1. 登录彩漩（caixuan.cc）点击左上角彩漩 LOGO，在「开通新团队」处进入新页面；
2. 输入「团队名称」和「团队人数」即可购买开通；
快来加入彩漩团队版，让团队文稿管理和团队协作变得更轻松！
专属于团队版的特有功能也在陆续上线，欢迎您前来咨询～
