打破 PPT 合稿难题,让合作更高效!

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在数不尽的办公日常中,多人协作是一项非常复杂的事,特别是多人协作写一个 PPT 时,合稿往往会让很多人头疼,我们调研以后发现核心问题有两点:

 1.版本混淆,找不到哪个是最新版本:

PPT 负责人看着对话框中来来回回从V.1-V.20的“最新版本”,到桌面上还没来得及整理的 PPT 文档··· 方方面面都让人眼花缭乱,无法确定到底哪个文档是最新的,导致工作的混乱和重复累积;

2. 办公软件版本不同,查看文档出现问题:

他人发来的 PPT ,在本地打开时可能出现格式错乱、动画效果失效或视频不能播放等问题;

面对上述问题,使用彩漩可以解决!无需再担心合稿时文档繁多、版本混淆、格式错乱等问题了!

简单 3 步走,彩漩帮您实现轻松合稿

01 创建文档,上传到彩漩

创建一份空白或带大纲的 PPT 后,将 PPT 文档上传到彩漩。

注:使用彩漩 Office 加载项上传 PPT 

02 邀请成员,加入协作

邀请协作成员加入到 PPT 文档中。

注:使用彩漩 Office 加载项邀请成员
注:彩漩 Office 加载项文档成员展示

03 任务分配,完成指派

将协作成员要负责的那些页进行指派分发。后续协作成员只需在自己负责的幻灯片页进行编辑和更新,来避免传输和合并文档的繁琐过程。

注:使用彩漩 Office 加载项分工指派

在协作过程中,文档协作成员编辑完负责的部分,将最新版本更新到彩漩即可。PPT 负责人只需浏览查看,给出反馈意见,不再需要过多的操作。此外,彩漩也支持历史版本回溯、协作成员实时讨论等功能。更重要的是,不论协作成员使用的是 Office 哪个版本,还是WPS;不论是 Windows 系统,还是 macOS 系统,彩漩都支持!(点击阅读原文,查看彩漩安装指南)

彩漩,帮您从传统 PPT 合稿的困境中解脱出来,极大地提高了工作效率和协作体验,让 PPT 合稿不再成为困扰,赶快尝试彩漩吧!

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