高效协作PPT,实时共享最新版

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多人协作 PPT 时,我们经常面临很多令人头疼的问题:群里频繁传递各种文档,负责人需要费心收集并合并成一个完整的 PPT;大家不断地修改和调整内容,但也有可能会不小心改动了别人的工作。结果是,同一个 PPT 存在着许多版本,每个人最终拿到的可能都不一样。

彩漩可以实现一次上传分工明确统一管理多人更新版本控制实时讨论邀请审阅,这些功能能够显著提高团队的工作效率和协作体验,助力共同完成一个高质量的 PPT 文档。

01 一个文档,统一管理

负责人将 PPT 上传到彩漩,可以通过彩漩进行任务分发,所有成员都能够在同一个文档中进行编辑和更新,避免了传输多个文档和合并不同版本的繁琐过程。

注:在彩漩网页端给成员分工。

02 多人协作,共同创作

彩漩支持多人协作更新,保留您本身使用 PowerPoint 的操作习惯,Windows 用户可以使用彩漩插件,Mac 用户可以使用彩漩加载项。成员之间可以互相看到修改内容,这样大家就可以直接在同一个PPT里进行修修改改,不用麻烦的来回传来传去。

注:在彩漩网页端为文档添加二维码。

03 版本控制,历史找回

彩漩提供「历史版本」功能,每次更新后都会自动创建新的版本历史记录。如果某个成员不小心改动了别人的内容或者出现错误修改,可以轻松地找到之前正确的版本,并恢复被覆盖或删除的内容。

注:在插件中找回历史幻灯片内容。

04 实时讨论,一键审阅

在协作过程中,如果成员遇到问题或需要协商,可以通过讨论区进行异步沟通。一旦整个文档制作完成,就可以邀请领导进行审阅。审阅人可以对具体内容进行框选标记,这样更利于双方理解,保证文档最终质量。

注:在插件中邀请他人审阅。

通过使用彩漩,不仅可以节省时间和精力,还避免了误操作带来的麻烦。大家再也不需要担心文档传递、版本混乱以及修改冲突了!大家可以专注于内容的创作和改进,而不必被琐碎的合并工作所困扰。