我们日常处理的很多文档都可能会涉及敏感信息或是隐私,比如商业计划书、技术材料、研究报告、营销策划方案、公司花名册、原创 PPT 模板等等,这些是个人或是企业的重要资产,需要妥善保管,安全地存储与分享。彩漩提供了多种文档安全保护设置,以满足不同场景的使用需求。
数据如金,彩漩用银行的心态如履薄冰地管理你的文档。采用主辅双云并行多备,确保用户资料万无一失。全端 HTTPS 加密传输,AES 存储加密。同时提供了多种安全分享设置,让你的文档安全万无一失。
密码保护
「设置密码」可以有效地防止未经授权的人员阅读文档内容,文档所有者可以控制文档的阅读权限,只有知道密码的人才能查看文档的内容。这种保护方式非常适用于需要保密的文档,如商业合同、财务报表等。
忘记密码也不要紧,打开设置密码页面就能再次看到了。
- 如何设置:
- 阅读效果:
水印保护
重要的商务彩铃老师的 PPT 课件、设计师的原创模板等很容易被盗用,想维权也找不到侵权人。彩漩支持为文档「添加水印」,可以有效降低用户在阅读时随意截图并对外传播的概率,也有助于后续追踪盗用人员。
- 如何设置:
- 阅读效果:
禁止下载
「禁止下载」或「隐藏分享」也是保护原作者权益的一种方式,可以限制用户将内容下载到本地设备或分享给其他人,从而减少信息的传播范围,防止文档被未经授权的人员阅读和泄露。
- 如何设置:
- 阅读效果:
链接时效性
文档所有者可以根据需要设置不同的「链接有效期」,以满足不同的安全需求。对于一些重要的商业文件,可以设置较短的链接有效期,以确保文件只在必要的时间内被阅读。而对于一些普通的文档,则可以设置较长的链接有效期,以方便用户随时阅读。
- 如何设置:
- 阅读效果:
阅读记录全追踪
只要有人打开链接开始阅读文档,你就能在手机上随时收到消息!看一看这个人的头像、昵称是不是你认识的熟悉的。对于不想公开的文档,可以通过「阅读数据」来追踪文档是否被泄露,泄露给谁了,方便及时排查解决问题。
一个简单的链接,通过开启各种“防火墙”,让大家在享受高效、便捷的文档存储、分发时,也能没有后顾之忧,保护好文档资料。